La ley «Crea y Crece» ha traído muchos cambios a las empresas, comenzando por hacer obligatoria la factura digital. Con esto, además de conseguir que las pymes (son las que van más retrasadas en este aspecto) se digitalicen, ya que se busca perseguir el fraude fiscal.
De esta manera, las empresas van a tener que introducir cambios, como por ejemplo comenzar a usar un ERP, en el cual se integra un software de recursos humanos, de facturación, de logística, ventas, etc.
Se cambia la manera de hacer las facturas
Hasta ahora, en muchas pymes (hablamos de estas empresas porque las de gran tamaño hace tiempo que se digitalizaron), cuando nos crean una factura, nos la dan en papel e incluso escrita a mano. También la pueden confeccionar con un Excel en donde tienen una plantilla. Y, aunque ambas maneras son legales, esto es algo que va a cambiar dentro de no demasiado tiempo.
Con la ley «Crea y Crece» se va a obligar a los negocios a confeccionar las facturas de manera digital. Se hará con un ERP o programa de facturación que cumpla con una serie de requisitos que va a exigir Hacienda. Así, cada factura llevará un código QR, la fecha y hora en la que se genera, un código de identificación del sistema informático, el código de registro del alta, etc.
Todos los esfuerzos van encaminados a que las facturas sean “confiables” o, dicho de otro modo, que la información que presentan sea veraz y que no se puedan alterar o falsificar.
Además, y esta es otra de las novedades, se crea el sistema verifactu para empresas. Esto quiere decir que cuando el ERP da de alta una factura, en tiempo real la envía a Hacienda. Así, la AEAT tendrá todos los datos de las transacciones conforme ocurran.
¿Qué ventajas tiene esto para las empresas?
Las empresas se verán beneficiadas de varias formas. Además de la digitalización, al fin, de los procesos de facturación (con el ahorro que ello supone), se darán cuenta de que todo lo que tiene que ver con los modelos tributarios se simplifica.
De hecho, la idea es que se dejen de rellenar los modelos tributarios que se presentan al trimestre y de manera anual. De ese modo, solo habrá que confirmar los datos que tiene Hacienda conforme se suben las facturas.
Esto conseguirá que las empresas también mejoren su imagen, pues lo cierto es que todas sus finanzas van a ser transparentes cuando se inicie el sistema VeriFactu.
Hay que llevar a cabo una transición
No se puede implantar un ERP con emisión de facturas un día y pretender que esté funcionando al día siguiente. Así, lo usual es realizar un periodo de transición. En este, el ERP se comienza a integrar en el flujo de trabajo de la compañía poco a poco, formando a las personas que lo van a usar.
Aunque parezca complejo, no lo es, ya que quien trabaja en contabilidad o facturación suele conocer los programas que se usan más a menudo.
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